Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать

Предлагаем информацию по теме: "стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать". Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Вкладыш в трудовую книжку – кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные. Посмотрим же, что говорит по этому поводу законодательство.

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону?

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2F20161101vkladishtrydovaya

Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком. Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы (абз. 2 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила), однако если вкладыш вшит в основной документ, то записи в нем ведутся так же, как и в самой трудовой (абз. 1 того же пункта Правил). Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку.

При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш? Особенно актуален этот вопрос для начинающих ИП с небольшим оборотом или маленьких предприятий.

Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров. Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки. Закупленные бланки доставляются службами доставки, самим работодателем или каким-либо иным способом, не противоречащим нормам законодательства.

Таким образом, ответ однозначен: бланк вкладыша (равно как и самой трудовой книжки для тех, кто впервые начинает работать) должен приобретаться работодателем.

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0007464807-smallwww

Любая купля-продажа подразумевает оплату товара — и вот здесь уже возникает другой вопрос: за чей счет должен приобретаться вкладыш в трудовую книжку? На практике по этому поводу часто возникают споры: работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает.

Ответ на этот вопрос можно найти в п. 47 Правил, который гласит, что работодатель при выдаче работнику вкладыша в трудовую взыскивает с него сумму, равную расходам на приобретение бланка. Это требование закона однозначно, разногласий в толковании тут просто не может быть.

Таким образом, если для продолжения записей в трудовой книжке требуется вкладыш, то приобретает его работодатель, а все расходы полностью возмещает работник. Однако размер возмещения не может превышать стоимости бланка, который использовался для конкретного работника. Это необходимо уточнить, поскольку довольно часто бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются на ГОЗНАКе или у распространителей оптом, большими партиями. В этом случае требовать с работника возмещения всех расходов, которые понес работодатель по договору на покупку бланков, п. 47 Правил не позволяет.

Нельзя не сказать и о том, что из общего правила, согласно которому и трудовая книжка, и вкладыш к ней оплачиваются за счет работника, есть исключения. Все тот же п. 47 Правил указывает, что стоимость бланка оплачивается работодателем в следующих случаях:

    Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: в общем случае работник оплачивает выдачу как вкладыша, так и дубликата в случае утраты или порчи трудовой книжки (вместе с вкладышем) по его вине. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Кто оплачивает трудовую книжку при первом трудоустройстве

Нашла только такое изменение:Основания для выдачи новой трудовой книжки (ст.65 ТК РФ) «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».Эти иные причины включают «Оформление книжки в первый раз или нет»?Просто точно знать хочется, за чей счет. Я тоже считаю, что все остается, как было, а подруга разверещалась, что работодатель обязан трудовую сам оплатить. Наверное обиделась, что с нее деньги взяли за книжку. А я вот теперь только запуталась и думаю, как же на самом деле! ltymuf 28.08.2006, 15:34 на днях сходила на кадровый семинар на такой семинар более ни ногой…я к сожалению на попала на него к счастью :yes:Оформление и Оплата — разные вещи.

Кто оплачивает трудовую книжку при первом трудоустройстве?

По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема.

Читайте так же:  Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году

Но теперь зато сомневаться перестала! Спасибо! Kela, а с чего вы взяли, что все по-старому осталось. Подруга вам правильно сказала — предприятие должно брать плату за трудовые книжки и в случае первичного трудоустройства. Я же вам процитировала.»47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение» Не взимается плата в случаяхп.34 — При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуацийп.48 — В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем Kela 28.08.2006, 17:15 Подруга вам правильно сказала — предприятие должно брать плату за трудовые книжки и в случае первичного трудоустройстваЯ с вами полностью согласна.

Или «10 января 1983 г.», а не «10.01.1983 г.». На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника (высшее, среднее специальное и т.п.). Далее указывают его специальность (как в документе об образовании). Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно.
Если ошибок нет, то он ставит свою подпись. Кадровик тоже ставит свою подпись. Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна. Сведения о работе… Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц — двузначными числами, год — четырехзначным (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). Например, дату «25 февраля 2008 г.» нужно записать так: «25.02.2008». Наша справка.

Кто оплачивает трудовую книжку при первом трудоустройстве

Первое: — это реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности (ст. 39 НК РФ). В данном случае выдачу бланков отражают как реализацию обычных материалов или товаров (через счет 90 или 91, с начислением НДС). Второе: — это возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков.

Обратите внимание: выбрав данный вариант учета, фирма не сможет зачесть «входной» НДС по купленным бланкам. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, его придется восстановить.
В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки — за организацией. Однако налоговики, что не удивительно, больше приветствуют вариант первый. Пример. На 1 января 2008 г. в бухгалтерском учете ООО «Волна» остатка незаполненных бланков трудовой книжки нет.
Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы (абз. 2 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила), однако если вкладыш вшит в основной документ, то записи в нем ведутся так же, как и в самой трудовой (абз. 1 того же пункта Правил). Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку.

34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту.

Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г. Если работодатель приобретает бланки трудовой книжки (вкладыша в нее) не у законных распространителей, то он может быть привлечен к ответственности.========================== Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).Подтверждение: п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. Плата взимается с работника в следующих ситуациях:– при оформлении трудовой книжки впервые;– при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);– при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п.

Ее необходимо предъявлять с иными документами для оформления трудового договора. Существуют оговоренные случаи, когда наемное лицо, не имея этого документа в наличии, принимается на работу. Обеспечить его бланком трудовой обязан работодатель. Так как чистые книжки наниматель получает не бесплатно, то встает закономерный вопрос, на чьи плечи должны лечь расходы по ее приобретению. Ответ на этот вопрос есть в Постановлении Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, он подразумевает возложение финансовых трат на ту или иную сторону в зависимости от ситуации.

Трудовая книжка – это официальный документ, который отражает в себе всю рабочую деятельность отдельного гражданина. Этот документ первостепенен при установлении взаимоотношений между нанимателем и работником, он позволяет получить сведения о:

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-trudovaja

  1. Общем наработанном стаже.
  2. Занимаемых ранее должностях.
  3. Ответственности сотрудника, определяется по сроку работы в той или иной организации, а также наличии наград и поощрений.
  4. Причинах увольнений с предыдущих рабочих мест.

Получив поверхностное понятие о соискателе, руководство имеет возможность напрямую обратиться к предыдущим нанимателям и расспросить их о данном гражданине.

Трудовые книжки выдаются, заполняются, ведутся и хранятся в соответствии со специальными правилами, которые регламентируются Постановлением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Этот бланк дает впоследствии право гражданину на основании записей в нем, получать пенсионное пособие. Да и в течение рабочей деятельности книга позволяет не только трудоустраиваться, но и получать кредиты, ипотечные займы, оформлять визы и многое другое. При подаче заявок на большинство пособий и разрешений в пакет документов включается трудовая книжка, поэтому значение ее сложно переоценить.

Читайте так же:  Какой ремонт в квартире службы жкх обязаны делать бесплатно

Начиная свою трудовую деятельность, каждый человек задается вопросом, где можно купить чистый бланк для ведения записей. Конечно, понадобиться он может не только тем, кто лишь начал свой трудовой путь, иногда документы теряются, либо приходят в негодность, поэтому требуют замены.

В 2018 году приобрести трудовые книжки можно непосредственно у работодателя, куда трудоустроился гражданин или в киосках Роспечати. По закону принимая на должность работника, у которого по той или иной причине нет трудовой книжек, наниматель обязан в течение недели завести новый документ. В Постановлении №225 оговаривается, что они заводятся на всех сотрудников, которые проработали полных пять дней, при условии, что место труда является основным, а не по совместительству. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны приобретать чистые бланки и выдавать их новым сотрудникам по необходимости. Исключением из этого правила являются только физические лица, они не могут выдавать такие бланки.

Ранее в РФ существовала практика, когда чистые бланки продавались физическим лицам в любом киоске, более того, их можно было купить с рук у частников, что, безусловно, приводило к огромному количеству подделок. Сейчас получить этот документ можно у нанимателя, а он уже отчитывается за каждый выданный бланк и несет ответственность за его выдачу, что исключает подделку.

Стоимость трудовой книжки определяется производителем бланков, с учетом посреднических расходов и налоговых ставок. С 1 января 2004 года этот документ изготавливается АО «Госзнак» и имеет несколько степеней защиты. Трудовые книжки считаются бланками строгой отчетности и обладают уникальным идентификационным номером и серией. Форма бланка жёстко упорядочена, он изготавливается в соответствии с ГОСТом. При самостоятельной покупке документа следует обратить внимание на соответствие его всем заявленным требованиям.

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-dsci8344_7772

Оригинал трудовой книжки выглядит следующим образом:

  1. Обложка темно-серого цвета.
  2. На передней части обложки изображен герб РФ и надпись с названием бланка.
  3. 44 листа прошиты особым образом, что исключает их замену.
  4. На каждом листе водяные знаки в идее герба РФ.
  5. На титульном листе проставлена серия и номер документа.
  6. На последней странице стоят сведения об изготовителе, а именно АО «Госзнак».

Цена чистого бланка зависит от региона России и места приобретения. На сегодняшний день она варьируется от 200 до 400 рублей.

Однако это не первостепенный вопрос, главнее, кто обязан оплачивать установленную цену. Часто между нанимателем и сотрудником на этой почве возникают конфликтные ситуации. Руководство, конечно, стремится переложить эти расходы на плечи самого получателя, но это не всегда законно. Чтобы понять, когда правомерно удерживать с работников сумму стоимости, а когда нет, необходимо обратиться к Постановлению Правительства № 225. В нем устанавливается следующая закономерность:

  1. Выдача работникам бланков является платной. Сумма, взимаемая с граждан, определяется закупочной стоимостью и налоговыми накрутками.
  2. Установлено ряд случаев, когда требовать взимания стоимости наниматель не имеет права.

Исключения из общих правил составляют такие ситуации:

  1. Выданный бланк был испорчен по вине нанимателя. Чаще всего это неправильное оформление и поэтому требуется выдать повторный документ.
  2. Произошла порча книги не по вине сотрудника.
  3. В связи с чрезвычайными обстоятельствами была утрачена документация.

Во всех случаях затраты на изготовление повторных книжек ложатся на виновника их порчи или утраты.

АО «Госзнак» выпускает два вида рабочей документации – трудовые книжки и вкладыши. Оба документа изготавливаются в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, и имеют равные степени защиты. Вкладыш в трудовую книжку отличается отсутствием твердой обложки, а также тем, что в нем меньшее количество. Но он имеет уникальный идентификационный код, который не совпадает с серией и номером в самих книжках.

Вкладыши выдаются в том случае, когда свободное место для внесения записей в книге заканчивается. Выдать его обязан наниматель, который обнаруживает отсутствие места для записи о приеме или увольнении. Работник не имеет права сам приобрести и вшить вкладыш, но обязан оплатить его стоимость нанимателю, если он выдается впервые или как дубликат при утере.

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-oformlenie-trudovoy-knizhki-1

При необходимости добавления вкладыша работодатель обязан не только его выдать под подпись, но и вшить дополнительный бланк соответствующим образом в основной документ.

Заполнение трудовых книжек – это обязанность нанимателя. Только он имеет право заполнять саму книгу и вкладыши к ней, а также вносить сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях.

Оформление этих документов регламентируется следующими законодательными актами РФ:

  1. Трудовым кодексом в статьях 62, 192 и 193.
  2. Постановлениями Правительства РФ №225.
  3. Постановлением Правительства №257.

Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом. Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.

Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.

Чтобы сделать правильные записи, необходимо придерживаться общих норм оформления:

  1. Используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
  2. Каждая запись нумеруется по порядку.
  3. Дата вносится по формату ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Все вносимые числа должны быть прописаны арабскими цифрами.
  5. Запрещено использовать аббревиатуры, кроме сокращенных названий организации.
  6. Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

На территории РФ официальным национальным языком считается русский, на котором и должны производиться вносимые записи. Исключения составляют только те случаи, когда сотрудник принимается в иностранный филиал, тогда информация вносится на двух языках.

Читайте так же:  Какие налоги платятся при вступлении в наследство

При моем первом устройстве на рабо­ту мне сказали заплатить за трудовую книжку в кас­су работодателя. Разве они не оформляются бес­платно? При этом в кассе книжка стоит всего лишь 110 руб., когда в киоске — 200. Где надежнее впер­вые приобретать трудо­вую книжку? Действительно, трудовую книжку неслож­но приобрести в магазине или киоске. Но такие блан­ки считаются защищенной полиграфической продук­цией с соответствующей степенью защиты, и рабо­тодатель не вправе прини­мать от работника и запол­нять принесенный им бланк документа. По закону ра­ботодатель сам обязан заниматься закупкой тру­довых книжек. § Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкла­дыша в трудовую книжку (утв. приказом Минфина России от 22.12.2003 г.

Чистые бланки — как зеницу ока… Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.

Нашла только такое изменение:Основания для выдачи новой трудовой книжки (ст.65 ТК РФ) «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».Эти иные причины включают «Оформление книжки в первый раз или нет»?Просто точно знать хочется, за чей счет. Я тоже считаю, что все остается, как было, а подруга разверещалась, что работодатель обязан трудовую сам оплатить.

Наверное обиделась, что с нее деньги взяли за книжку. А я вот теперь только запуталась и думаю, как же на самом деле! ltymuf 28.08.2006, 15:34 на днях сходила на кадровый семинар на такой семинар более ни ногой…я к сожалению на попала на него к счастью :yes:Оформление и Оплата — разные вещи.

Кто должен оплачивать стоимость трудовой книжки? Вправе ли медицинское учреждение требовать от оформляемого на работу сотрудника, не имеющего трудовой книжки, оплату за нее? Статьи 65, 66, 62 Трудового кодекса РФ вменяют в обязанность работодателю при заключении трудового договора с работником впервые оформить ему трудовую книжку, в течение всего срока действия трудового договора вести трудовую книжку, а при прекращении трудового договора — выдать ее работнику. При этом работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с объединением «Гознак» или иным уполномоченным лицом (п.
46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), п.

Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п. 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку. Ищите распространителя Бланки трудовых книжек и вкладышей в них — это защищенная полиграфическая продукция. Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России.

Видео (кликните для воспроизведения).

А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках»). Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.

По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе.

В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» — «ТК РФ», вместо «статья» — «ст.», вместо «Приказ» — «пр.», вместо «распоряжение» — «распор.», вместо «переведен» — «перев.» и т.д.

Эту запись подписывает кадровик (и расшифровывает свою подпись), после чего ставят печать компании. Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника.

Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя: бланк считается испорченным, и его нужно уничтожить. Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны.

Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это таким образом. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату.

А в графе 3 пишут: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем на следующей строке делают правильную запись (с новым порядковым номером).
КоАП РФ предусматривает санкции и для должностных лиц компании. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п.

48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту. Действующие книжки: кадровики в ответе Трудовая книжка — это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

Читайте так же:  Как получить землю в аренду под ижс и что с ней можно сделать

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Кто платит за трудовые книжки? PDA Просмотр полной версии : Кто платит за трудовые книжки? Kela 28.08.2006, 14:55 Господа клерки! Возник вопрос. Подруга на днях сходила на кадровый семинар ( я к сожалению на попала на него), и лектор им с пеной у рта доказывал, что согласно новым изменениям в трудовом кодексе теперь трудовая книжка людям, впервые поступающим на работу, оформляется за счет работодателя.

А раньше ведь согласно правилам ведения тр. книжек «работодатель взимал с работника плату, размер которой определялся размером расходов на их (трудовых книжек) приобретение».Так вот собственно вопрос. Кто с октября должен будет платить за трудовые? И где в изменениях к ТК это прописано? ltymuf 28.08.2006, 15:00 Kela, А где там по поводу оплаты трудовой ? Kela 28.08.2006, 15:15 Вот и я думаю.

В какой момент работодатель должен взимать плату с работника за трудовую книжку? В момент оформления (поступления на работу) или в момент расторжения трудового договора?

Плата за трудовую книжку взимается в момент ее выдачи работодателем. А выдает (оформляет) работодатель трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, в течение недели со дня приема на работу ( п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким образом, плату можно взимать сразу после оформления трудовой книжки, т.е., если речь идет о новом сотруднике, то в течении недели.

Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее

«При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

  • произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
  • бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. В таком случае именно виновный должен возместить организации стоимость испорченного бланка.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).

Вопрос из практики: Какую стоимость должен возместить работник за оформление нового бланка трудовой книжки или вкладыша

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение ( п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете. Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с поставщиком за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет.

Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых. И именно ее должен возместить работодателю сотрудник.

Внимание: в ряде случае оформление новых трудовых книжек и вкладышей в них происходит бесплатно.

Вопрос из практики: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в нее из зарплаты по заявлению сотрудника

Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки ( п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ( ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Вопрос из практики: обязана ли организация иметь запас новых бланков трудовых книжек

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее ( п. 44 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Иначе возможен риск несвоевременного оформления трудовой книжки новичку или внесения записей в новый вкладыш уже работающему сотруднику. Чтобы избежать таких нарушений, работодатель может определить минимальный неснижаемый лимит пустых бланков, при достижении которого необходимо закупить новые бланки.

Конкретный размер запаса бланков законодательство не устанавливает. Его каждый работодатель определяет самостоятельно с учетом штатной численности, текучести кадров, количества принимаемой молодежи, иной специфики деятельности организации, например наличия филиалов, ну и конечно, скорости поставки трудовых книжек поставщиком. Величину запаса, порядок его пополнения и ответственное лицо рекомендуется закрепить в локальном акте, например приказе ( ст. 8 ТК РФ).

Читайте так же:  Закон о защите прав потребителей – статья 29

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.».

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей.

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек

Хотя бланки трудовых книжек можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или киосках печати, делать это во избежание ответственности не рекомендуется по следующим основаниям.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г. № 965, относятся к защищенной полиграфической продукции. Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной.

Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г. № 957). Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию. Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н является Минфин России, а лицензиатом – ФГУП «Гознак».

Таким образом, торговля бланками трудовых книжек и вкладышами в них может осуществляться только путем продажи бланков лицензиатом-изготовителем заказчику или его представителю, а работодателю необходимо приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций-распространителей (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Перечень таких организаций-распространителей можно уточнить на официальном сайте ФГУП «Гознак».

Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек (вкладышей), на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню. Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда (государственной инспекции труда) по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос.

Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте.

Обратите внимание, что если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, то организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ (определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2007 г. № КАС07-416).

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 12.09.2017

Видео (кликните для воспроизведения).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Изображение - Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать 909847562412
Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here