Разделение отпуска на части

Предлагаем информацию по теме: "разделение отпуска на части". Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fzayavlenie-na-razdelenie-otpuska

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
Читайте так же:  Социальное жилье получить просто, но долго

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fch-1

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2FK_07-10_20

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции ), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК ). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК ).

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.
Читайте так же:  Риски покупки приватизированной квартиры

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fzayavlenie-na-razdelenie-otpuska1

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП . За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Разделение отпуска на части. Допускается ли разделение отпуска согласно ТК РФ.

Трудовым кодексом РФ допускается разделение отпуска на части. Как разъясняет Роструд, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Как должно быть оформлено соглашение между работником и работодателем, предусматривающее разделение отпуска на части.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя. Форма такого соглашения не установлена трудовым законодательством.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.

Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.

Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.

При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.

Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.

Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.

Инициатива разделения отпуска может исходить от работника. В заявление работник указывает желаемые даты выхода в отпуск и их продолжительность. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец заявления о разделении отпуска на части.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Ромашкину Р.Р.
от продавца Ивановой С.А.

Прошу разделить очередной оплачиваемый отпуск на три части и предоставить 14 календарных дней отпуска в период с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.09.2018 г. по 07.09.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.11.2018 г. по 07.11.2018 г.

Продавец __________________ Иванова С.А.

Подведем итог, особенности разделения отпуска на части.

Работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.

Читайте так же:  Подробная инструкция о том, как быстро уволиться

Работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части. Если же сторонам так и не удастся достичь соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель определяет в графике время использования отпуска полной продолжительности.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F13.1-1-150x150

В российском трудовом законодательстве установлена минимальная продолжительность ежегодного отпуска, некоторые категории работников в соответствии с законом или локальными нормативными актами своей организации имеют право на увеличенный ежегодный отдых. Вместе с тем, у наемного работника есть возможность использовать отпуск несколько раз в год, поделив его на части. Разделить отпуск работник может по своему желанию или по предложению нанимателя.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель обязан предоставить работнику минимум 4 недели в рабочем году для отдыха от выполнения служебных обязанностей и восстановления сил. Для некоторых категорий сотрудников, чья работа проходит в сложных или вредных для здоровья условиях, этот период увеличивается. Однако закон не обязывает работников использовать отпуск один раз в год. Они могут использовать отпускные дни частями или перенести их на следующий рабочий период.

Остальные дни отдыха он может использовать по своему усмотрению как единую часть или поделив его на меньшее количество дней. Дробление отпуска согласовывается с работодателем.

Оставшиеся от отпуска дни отдыха работник может:

  • использовать в текущем рабочем году;
  • перенести на следующий рабочий период;
  • взять вместо отдыха денежную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Российское законодательство не предусматривает минимальную длительность остальных частей ежегодного отпуска, теоретически, по согласованию с нанимателем их продолжительность может быть и один день. Кроме того, нигде не установлено, должны быть это выходные или будние дни. Исключение сделано только для официальных праздников. Такие дни не учитываются при расчете отпуска работника, а в случае совпадения дней отдыха и праздников, они добавляются к основному отпуску.

По общему правилу, впервые воспользоваться возможностью ежегодного отпуска можно по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя.

Вместе с тем, по уважительной причине и при отсутствии препятствий в виде невозможности срочной замены такого работника, получить часть отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя может практически любой сотрудник.

Разделение отпуска на части менее 14 дней выгодно сотруднику.

Например, если взять отпуск на будние дни с понедельника по пятницу, то за счет еженедельных выходных фактический отдых составит 9 дней.

Также можно взять 2 недели отдыха сразу после новогодних каникул. В этом случае работник получит практически целый отпуск и у него еще останутся дни для отдыха.

Можно пойти в часть отпуска в те недели, на которые приходятся официальные праздничные дни. Эти даты исключатся из продолжительности отпуска и, взяв, например, 9 дней отдыха в начале мая 2018 года (с учетом праздников и переносов), работник получает больше 2 недель отдыха.

Еще одной причиной, по которой персоналу выгодно разделение отпуска на части, является тот факт, что по ТК РФ (ст. 125) отозвать работника из 14-дневного отдыха, если продолжительность остальных его частей была меньше, работодатель не может, даже при согласии сотрудника с прерыванием отдыха.

Разделение отпуска на части по инициативе руководителя

В некоторых случаях нанимателю также выгодно отпускать персонал на отдых несколько раз в год, а не сразу на месяц.

Например, технология производства не предусматривает длительной замены одного работника другим. Сложности с подменой ушедшего в отпуск работника могут возникнуть и из-за небольшого штата работников, когда на предприятии трудно найти человека с той же квалификацией и навыками, как находящийся на отдыхе сотрудник.

Возможность использования дней ежегодного отдыха частями желательно предусмотреть во внутренних документах организации, например, в коллективном договоре. Однако там не должно быть положения о том, что персоналу запрещено использовать трудовой отпуск единовременно. При такой формулировке в локальных соглашениях или трудовом договоре контролирующие органы при проверке компании запишут нарушение и оштрафуют.

Недобросовестные наниматели стараются использовать еще одну лазейку в трудовом законодательстве, которая дает право сотруднику взять часть отпуска в еженедельные выходные. Они дают своим сотрудникам только 2 недели отдыха, а остальные дни заставляют брать в выходные, например, угрожая увольнением.

Такое поведение является нарушением трудового законодательства, ведь фактически персонал лишают еженедельного отдыха (ТК РФ, ст. 21). Если сотрудники трудовой инспекции обнаружат на предприятии факты частого использования еженедельных выходных в качестве отпускных дней, то привлекут руководство к административной ответственности.

Читайте так же:  Как затянуть суд и не платить банку

Вместе с тем, работник может сам попросить руководство выделить ему часть отпуска в выходной день. За отпускные дни начисляется оплата и если сотруднику срочно нужны деньги, то он может совместить выходные и отпускные дни.

На практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудник изначально планирует использовать весь ежегодный отпуск единовременно, однако, по уважительным причинам начальство может попросить его прервать отдых и выйти на работу.

Такая необходимость возникает:

  • из-за травмы, болезни, увольнения заменяющего работника, когда срочно найти еще одну замену проблематично;
  • при посещении организации работниками контролирующих органов, когда необходимо присутствие отдыхающего сотрудника при проведении проверочных мероприятий;
  • в ходе ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, когда нужно присутствие всех членов коллектива;
  • из-за необходимости в короткие сроки увеличить выпуск продукции, при этом сотрудники не только отзываются из очередных отпусков, но и им переносят даты ухода в отпуск.

При срочном вызове сотрудника из ежегодного отпуска необходимо составить соответствующий приказ и предусмотреть в нем не только ознакомление вызываемого работника с текстом приказа, но и письменное согласие с отзывом.

Возможность использовать оставшиеся дни отпуска предусматривается в приказе об отзыве. В нем могут быть установлены конкретные даты предоставления остальной части отдыха или обозначена договоренность о предоставлении неиспользованного отпуска по заявлению, вызванного сотрудника.

Например, текст приказа может быть следующим:

  1. Отозвать главного инженера Мухобойкина А. Л. из ежегодного трудового отпуска, в связи с необходимостью запуска новой технологической линии по производству поддонов.
  2. Оставшиеся дни отдыха предоставить Мухобойкину А. Л. по заявлению работника

Директор ОАО «Жевсервис» Тамтамов П. С.

С приказом ознакомлен Мухобойкин А. Л. С отзывом из трудового отпуска согласен.»

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F13.2-1-150x150

Дробление отпуска на части происходит по согласованию работника с нанимателем. Самый простой выход договориться о продолжительности и сроках каждой из частей до момента составления ежегодного графика отпусков в организации.

В этом случае никаких дополнительных бумаг работнику оформлять нет необходимости, свое согласие с делением отпуска он выражает собственноручной подписью на листе ознакомления с графиком отпусков.

По-другому оформляется разделение отпуска на части, если работник не знал заранее, что ему может понадобиться, например, отгул в счет дней отпуска. Или планировал использовать отпуск полностью, а затем жизненные обстоятельства заставляют его взять несколько дней в незапланированный период. Или сотрудник начал работать в организации уже после утверждения отпускного графика и хочет по истечении полугодового стажа взять часть отпуска.

В этом случае необходимо предварительно согласовать с руководством незапланированный отдых и написать заявление о предоставлении отпуска. Оно оформляется по аналогии с другими заявлениями по кадровым вопросам. В нем указывают:

  • к кому обращаются с просьбой (Ф. И. О. и должность руководителя);
  • данные работника, который заполняет заявление;
  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату, с которой необходим отпуск, а также его длительность;
  • причину переноса отдыха;
  • дату составления заявления.

Его подписывают собственноручно и передают на резолюцию руководителю, который разрешает перенос. На заявлении руководитель ставит резолюцию, которой разрешает или запрещает предоставлять отпуск сотруднику в указанные даты.

Например, «Не возражаю, кадровому департаменту подготовить соответствующий приказ». Или «Предоставить отпуск в данный период не представляется возможным, в связи с проведением ежегодной ревизии ценностей, аудиторами головной организации»

После согласования заявления работники кадровой службы подготавливают приказ о предоставлении отпуска и вносят изменения в отпускной график и табель рабочего времени. А бухгалтерское подразделение организации рассчитывает и перечисляет положенные выплаты работнику, уходящему в отпуск.

Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F13.3-1-150x150Если первоначально отпуск был запланирован к использованию полностью, а затем возникла необходимость взять несколько дней, то текст заявления может быть следующим:

«Прошу предоставить мне 4 выходных дня, за счет дней трудового отпуска с 24.05.2018 по семейным обстоятельствам. Запланированный ранее отпуск с 31.08.2018 сократить на эти 4 дня».

Или:

«Прошу предоставить мне 14 календарных дней трудового отпуска с 31.05.2018, в связи с тем, что моему мужу не могут дать отпуск на запланированный ранее период с 27.06.2018, а предоставляют его в указанные мною даты».

Если работник отработал в компании менее полугода, то он может написать заявление следующего содержания:

«Прошу предоставить мне положенные дни трудового отпуска с 27.07.2018, в связи с последующим уходом на больничный лист по беременности и родам».

При отзыве из отпуска, заявление можно составить так:

«Прошу предоставить мне оставшиеся дни ежегодного трудового отпуска с 5.06.2018, в связи с прерыванием его по производственной необходимости (приказ № 156 от 02.05.2018)».

На практике, при составлении графиков отпусков, сотрудники договариваются с руководством о предпочитаемых датах предоставления отдыха в устной форме. Однако может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо составить заявление для обоснования конкретных сроков трудового отпуска.

В этой ситуации можно написать заявление следующего содержания:

«Прошу предоставить мне в следующем календарном году дни отдыха за рабочий год с 01.10.2017 по 30.09.2018 года в следующие сроки:

  • с 01.04.2018 — продолжительностью в 17 календарных дней, в связи с необходимостью прохождения подготовительных курсов для поступления в университет;
  • с 05.07.2018 продолжительностью 11 календарных дней, в связи со сдачей вступительных экзаменационных испытаний».
Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании неустойки

Возможность поделить отпуск на несколько частей по трудовому законодательству является правом работника. Наниматель не должен принуждать сотрудников к использованию ежегодного отдыха по частям или получению компенсации вместо отпуска. Эти действия работодателя могут привести к тому, что трудовая инспекция оштрафует предприятие за нарушение российского законодательства. Кроме того, сотрудники могут объединить два ежегодных отпуска в один период отдыха.

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10432%2Fgrafik-1

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10432%2Fzyavleniye-o-razdelenii-1

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10432%2Fbezymyanny

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10432%2Fza-1

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Изображение - Разделение отпуска на части proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10432%2Fforma-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-osnovnoy-oplachivayemy-o-1

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.
Изображение - Разделение отпуска на части 909847562412
Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.6 проголосовавших: 17

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here