Окончательный расчет при увольнении работника

Предлагаем информацию по теме: "окончательный расчет при увольнении работника". Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Изображение - Окончательный расчет при увольнении работника proxy?url=http%3A%2F%2Fautoexpertnost.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F6-7-600x400

Увольнение – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Каждый гражданин хотя бы раз за свою жизнь проходил через это процедуру. Она подразумевает полное прекращение рабочей деятельности в компании, осуществляемое по различным причинам. Естественно, что процесс обладает достаточно большим количеством особенностей, одно из них является расчет.

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.

В процессе его осуществления необходимо учитывать основания, на которых были прекращены рабочие отношений, так как размер начисляемой заработной платы и компенсаций напрямую зависит от этого параметра. Стоит рассмотреть эту процедуру в деталях.

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.

Помимо выплаты положенного вознаграждения, руководитель увольняемого сотрудника обязан выдать ему следующий пакет документации:

  • справка о полученных доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справку о суммированном доходе – используется для вычисления пособий;
  • трудовую книжку с записью о прекращении рабочих отношений;

Помимо этого, по соответствующему заявление сотрудника, он также должен будет выдать:

  • копия приказа о приеме на работу и увольнении;
  • справку о полученной заработной плате за определенный период времени;
  • справку о совершенных взносах в пенсионный фонд страхования.

Окончательный расчет подразумевает начисление и выплату:

  • заработной платы за последний месяц работы;
  • компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выходное пособие – основания для начисления данной выплаты прописаны во втором пункте первой части статьи ТК РФ 81.

С некоторых выплат может удержана определенная сумма денежных средств. В частности, это касается ежегодного отпуска, в который сотрудник уходил на неполный срок. В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

Существует исключение, при которым отпускная компенсация подлежит выплате даже в том случае, если сотрудник уходил на отдых на определенное количество дней.

Это происходит в тех ситуациях, когда разрыв трудовых отношений с гражданином осуществляется на основании сокращения численности штата работников или же при ликвидации компании.

Компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска рассчитывается следующим образом:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.

28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска

  1. Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.

11.65 * 1000 = 11 650 рублей.

  1. С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.

11 650 * 0.87 (НДФЛ – 13%) = 10 135.50 рублей.

В случае, если в день увольнения сотрудника ему не было выплачено положенное вознаграждений, то работодатель должен будет компенсировать это. Штраф составляет 1/300 часть установленной Центральный Банком России ставки рефинансирования.

Также, если итоговый размер окончательного расчета после начисления выходного пособия увольняемому работника превысит размер его заработной платы в три раза, то с данной сумму будет удержан подоходный налог.

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении по собственному желанию подразумевает выплату гражданину следующих вознаграждений:

  • заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
  • компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.

Удержании с компенсации за неиспользованный отпуск, вычисляемое фактическим отработанному периоду гражданином, не может быть осуществлено при:

  1. Ликвидации компании.
  2. Сокращении численности штата работников.
  3. Разрыве трудовых отношений по причине невозможности дальнейшего труда в связи с болезнью.
  4. Призы на прохождение срочной военной службы.
  5. При возникновении нетрудоспособности.
  6. Восстановлении на должность по вынесенному вердикту органа судебной власти.
  7. Увольнении, происходящем по иным обстоятельствам, независящим ни от работника, ни от работодателя.
Читайте так же:  Какие налоги платятся при вступлении в наследство

Данная выплата выдается сотруднику в тех случаях, когда увольнение происходит по причине:

  • по болезни, не позволяющей гражданину вести дальнейшую трудовую деятельность;
  • при отказе от перевода на другую должность;
  • при возникновении нетрудоспособности;
  • в случае изменений условия труда;
  • при призыве в армию;
  • в ситуации, когда увольнение осуществляется по сокращению или же в связи с ликвидацией компании.

Размер выходного пособия для всех случаев равняется заработной платы за две недели работы. Исключение составляет ликвидация компании и сокращение численности штата сотрудников.

Если увольнение произошло по одной из этих причин, то выходное пособие будет составлять среднюю зарплату гражданину за месяц работы. Более того, оно будет выплачено повторно, если через месяц после увольнения гражданин не был вновь трудоустроен.

Стоит разобрать процесс окончательного расчета на примере. Условный работник написал заявление на увольнение 20 апреля, а его средний размер зарплаты составляет 30 тысяч рублей.

Соответственно:

  1. Сотруднику должна быть выдана заработная плата с 1 по 19 апреля. Количество рабочих дней в апреле 22. Следовательно:

30 000 / 22 * 18 * 0.87 (НДФЛ) = 21 354.54 рубля – заработная плата за 18 дней.

  1. Подсчет компенсации за отпуск в таком случае осуществляется за 4 месяца работы. Следовательно:

28 / 12 * 4 * (30 000 / 22) * 0.87 (НДФЛ) = 2.33 * 4 * 1363.63 * 0.87 = 11 056 рублей

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

В зависимости от причины прекращения рабочих отношений, он может включать в себя, помимо выдачи зарплаты, дополнительны выплаты – компенсация за отпуск и выходное пособие.

Если окончательный расчет не был осуществлен в установленные сроки, то увольняемый гражданин обладает правом подачи заявления на работодателя в один из следующих органов власти:

При несоблюдении сроков осуществления окончательного расчета при увольнении, работодателю будет назначен штраф:

  • компенсация за каждый день просрочки, выплачиваемая гражданину;
  • от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
  • от 10 до 20 тысяч рублей – для лиц, ответственных за своевременное осуществление расчета с увольняемыми работниками;
  • от 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, окончательный расчет включает в себя несколько выплат и компенсаций, которые должны быть выданы увольняемому гражданину непосредственно в день прекращения рабочих отношений.

В противном случае работодателю грозит ответственность в виде крупного штрафа.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении по ТК РФ

Процедура увольнения регламентирована трудовым законодательством, нормы которого устанавливают правила и порядок ее проведения. При этом должны быть соблюдены права и интересы работника. Выплата заработной платы при увольнении считается одним из основных обязательств работодателя, которое он должен выполнять.

Расчетный срок при расторжении договора

Окончательный расчет при прекращении трудовых правоотношений производится на основании требований нормативных актов в установленное время, не позднее последнего рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и новых поправок.

Такими исключениями являются случаи, когда:

  • Трудящийся не присутствовал на рабочем месте в последний день. При этом выплата производится не позднее суток, следующих за его обращением за расчетом;
  • Сотрудник не является за получением расчетной суммы и трудовой книжки продолжительное время. В этой ситуации необходимо направить по адресу его проживания извещение о необходимости прийти для выдачи ему документации и денежных средств либо направить согласие для отправки средствами почтовой связи.

Расчет размера заработка при увольнении

При прекращении трудовых обязательств гражданину начисляется зарплата за проработанный период и денежное возмещение за отпуск, который он не использовал. Помимо этого, в зависимости от сложившихся обстоятельств ему может выдаваться выходное пособие.

Начисление суммы зарплаты будет зависеть от формы оплаты труда, принятой в организации. При этом учитываются все отработанные дни, включая день увольнения. Установленные премиальные суммы, например, 13-я зарплата, исчисляются пропорционально периоду, который работник трудился в компании.

Сотрудник Иванов И. И. увольняется с предприятия 16.11.2019 г. в связи с призывом в ВС РФ. Заработок начисляется за проработанные дни. Оклад составляет 30 тысяч рублей. Необходимо придерживаться следующего порядка действий:

  • ЗП – размер заработка за ноябрь,
  • МО – оклад за месяц,
  • РДМ – количество рабочих дней в последнем месяце,
  • ОД – число отработанных суток.

30 000/20 * 10 = 15 000 руб.

На день прекращения трудовых отношений у работника Иванова есть 12 отпускных суток, не использованные им. Поэтому необходимо начислить компенсацию за них. Расчет производится по формуле: КО = ЗП/12*29,43*ДО, где

  • КО – отпускные выплаты,
  • ЗП – заработок за год,
  • 12 – количество месяцев в году,
  • 29,43 – среднее количество суток в месяце,
  • ДО – остаток неиспользованного отпуска.

КО = 30 000/29,43*12 = 12 286,69 руб.

Учитывая, что Иванов увольняется в связи с призывом на срочную службу, ему положено выходное пособие рассчитываемое в следующем порядке: ВП = СЗГ*ЧРД, где

  • ВП – размер пособия,
  • СЗГ – средний ежедневный доход за последние 12 месяцев, исчисляется как среднемесячный заработок за предыдущий год/ 29, 3,
  • ЧРД – количество рабочих суток.
  • ВП = 30 000/29.3*10 = 10238,9 руб.
Читайте так же:  Куда жаловаться на управляющую компанию, если она не выполняет свои обязанности

Пособие не облагается НДФЛ.

Итоговая сумма составит = ЗП + КО + ВП – (ЗП +КО)*13% = 33978,32 рубля.

Когда выплачивается выходное пособие при прекращении трудовой деятельности

Положениями статьи 178 ТК РФ предусмотрена выплата пособия увольняемому лицу при расторжении контракта. Как правило, это случаи связанные с инициативой работодателя. Его размер устанавливается равным среднемесячному заработку сотрудника.

Начисление пособия предусматривается в следующих ситуациях:

  • При прекращении работы предприятия;
  • При проведении организационно-штатных мероприятий и сокращении персонала.

Выплаты осуществляются в следующем порядке:

  1. При прекращении трудовых правоотношений выдается в размере среднемесячного трудового дохода.
  2. Если в течении одного месяца работник не трудоустроен на новом месте работы, то при предъявлении трудовой книжки с отсутствующей записью вправе претендовать на пособие за 2 месяц работы.
  3. В особых случаях пособие может выдаваться и за третий месяц после увольнения. При этом центр занятости должен выдать предписание. Но уволенное лицо обязано зарегистрироваться на бирже в срок не позднее 14 дней с момента увольнения.
  4. Если по истечении 90 дней работник не будет трудоустроен, то ему положена выдача пособия при предоставлении бывшему работодателю справки с биржи по труду.

Трудовой кодекс предусматривает выдачу пособия за две рабочих недели при расторжении контракта в следующих ситуациях:

  • При несогласии сотрудника с переводом на другую вакансию.
  • В случае увольнения из-за призыва на службу в ВС.
  • Из-за отказа работника переезжать в другой населенный пункт из-за перевода предприятия.
  • Неспособность выполнять трудовые обязанности по медицинским показаниям.
  • Когда сотрудник не согласен продолжать работу из-за изменения договорных условий.

Какие выплаты производятся при увольнении по соглашению сторон

Такой вариант прекращения трудовых правоотношений выгоден для обеих сторон. Как правило, он применяется если стороны в результате совместной деятельности не смогли прийти к взаимному согласию и хотят завершить ее без обоюдных претензий. При этом работодатель обязан произвести расчет с работником, а также осуществить дополнительные выплаты, если этого предусматривает трудовой контракт либо нормативные акты предприятия.

Прекращение трудовых обязательств должно производиться только, если оба участника готовы к этому. В случае, когда кто-то из участников не желает этого, соглашения достичь не удастся. Такое прекращение договорных правоотношений будет расцениваться как противозаконное.

При увольнении по соглашению между работодателем и сотрудником выплачиваются обязательные платежи, такие как:

  • зарплата за проработанный период;
  • компенсация оставшихся отпускных дней;
  • выходное пособие, если это предусмотрено коллективным договором и обязательно к исполнению.

Выплата зарплаты уволенному за прогул

Изображение - Окончательный расчет при увольнении работника proxy?url=https%3A%2F%2Flawinfo24.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fotvetstvennost-za-nezakonnoe-uvolnenie

Часто складываются ситуации, когда администрация компании, разочарованная неявками сотрудника на рабочее место в отсутствие уважительной причины пытается снизить суммы выплат при расторжении с ним контракта. Делать этого не стоит, так как при его обращении в суд, он выиграет спор.

Как мера дисциплинарного воздействия может применяться только один вид наказания – выговор в устной или письменной форме либо увольнение. Нельзя уволить прогульщика и лишить его заработка. Поэтому в последний фактически проработанный день ему нужно выдать его зарплату за реально отработанное время. Дни прогула, конечно, не нужно оплачивать, но факт прогула должен быть зафиксирован в установленном порядке:

  • составить акт о неявке;
  • зафиксировать в табеле учета рабочего времени;
  • собрать комиссию;
  • заручиться показаниями свидетелей;
  • объявить об увольнении.

Расчет заработка необходимо осуществлять на основании официального размера зарплаты, но законодательно предусмотрена возможность взять за основу базовую ставку без учета премий и иных денежных поощрений.

Какие выплаты необходимо выдать при увольнении работника на испытательном сроке

Положениями статьи 70 ТК РФ предусмотрено право на получение сотрудником, проходящем испытательный период, денежной компенсации при прекращении трудовых правоотношений с руководителем компании. В нее включаются:

  • Остаток зарплаты за отработанный период;
  • Возмещение неиспользованного отпуска. Если гражданин трудился на предприятии менее 11 месяцев, то ему нужно выплатить сумму пропорционально рассчитанную неистраченным отпускным суткам (2,33 дня в месяц);
  • Дополнительные выплаты, если работник увольняется по инициативе администрации организации.

Как действовать, если выплата зарплаты задерживается либо вообще не производится

В случае несоблюдения срока выдачи положенных сумм при увольнении, гражданин вправе направить жалобу на руководство организации в прокуратуру, трудовую инспекцию либо в судебные органы. Но сначала потребуется подать претензию администрации предприятия, в которой указать:

  • Дату своего увольнения;
  • Информацию о невыдаче расчета;
  • Намерение подачи жалобы в соответствующие структуры.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обращение готовится в 2 экземплярах, один из них возвращается заявителю с отметкой о принятии. Документ может направляться почтовым отправление с уведомлением.

Инспекция по труду рассматривает жалобу на протяжении 30 суток. Подать ее можно не позднее 3 месяцев со дня увольнения, а иск не позже 30 дней после аннулирования договора.

Читайте так же:  Каковы особенности авиаперевозки беременных женщин

Изображение - Окончательный расчет при увольнении работника proxy?url=https%3A%2F%2Flawinfo24.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fotvetstvennost-za-nezakonnoe-uvolnenie

Такие меры возможны лишь в том случае, если работник был трудоустроен официально. Если же зарплату ему выплачивали в конверте, то вероятно, что работодатель будет всячески затягивать выдачу расчета либо искать причины для ее невыплаты вообще. Оправданиями могут служить отсутствие денежных средств на счетах компании, тяжелое финансовое положение и прочее. Существуют отдельные случаи, когда работодатели начинают угрожать сотрудникам юридическим преследованием, что не только нарушает нормы законодательства, но и нормы этики.

В такой ситуации необходимо предпринимать следующие действия:

  • Написать обращение в трудовую инспекцию, уполномоченную разрешать трудовые споры;
  • Направить жалобу в органы прокуратуры;
  • Подать иск о выплате расчета в суд.

В случае, если человек работал в компании официально, то он с большей вероятностью выиграет спор с работодателем, получит законные начисления и компенсацию/пени за задержку денежных средств.

Ситуация усложняется, если работник трудился неофициально и получал «серую» зарплату. В этом случае потребуется собрать доказательственную базу, удостоверяющую его трудовую деятельность у данного работодателя с привлечением свидетельских показаний, листков расчета и прочей документации. В таком положении выиграть судебные разбирательства будет очень непросто.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск.).

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Рассчитать сумму компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 до 50000 руб. для организации;
  • от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц организации;
  • от 1000 до 5000 руб. для ИП-работодателя.

Причем при повторном нарушении размер штрафа будет значительно выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет

Изображение - Окончательный расчет при увольнении работника proxy?url=https%3A%2F%2Fpublic.superjob.ru%2Fimages%2Fcommunity_photos%2Fprofiles%2F15040864%2Falbums%2Fdefault%2F2015_07%2F1077

Когда нужно рассчитать сотрудника, если в день увольнения он отсутствовал на работе? Какие суммы можно удержать из зарплаты работника при окончательном расчете? Каковы пределы материальной ответственности работодателя за задержку выплат?

От работодателей часто поступают вопросы, связанные с окончательным расчетом при увольнении. Да и современные работники редко имеют всего пару записей в трудовой книжке, меняя за свою жизнь несколько мест работы. Расставаясь с сотрудником, нужно выплатить все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Соблюдаем сроки окончательного расчета

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы (определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке (если зарплата перечисляется в кредитную организацию). В ситуации, когда работник получает зарплату в кассе компании, начисленные денежные средства выдадут, если он придет в день увольнения. Если сотрудник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет. Отзывать работника из отпуска или с больничного в день увольнения не нужно.

Читайте так же:  Антиколлектор – скорая помощь должнику по кредитам

Начисляем зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете, прежде всего, нужно начислить сотруднику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также не забудьте рассчитать сумму сверхурочных и оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если сотрудник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст.152, 153 ТК РФ). Заработная плата выдается за вычетом уже выплаченного аванса и налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости нужно сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал (абз. 2, 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. четвертая, пятая ст. 139 ТК РФ).

Андрей М. работает в ООО «Кадр» с 7 апреля 2014 года. Сотрудник является инвалидом, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Со 2 по 15 февраля 2015 года ему была предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 14 дней. По окончании отпуска он на работу больше не выходил. После проведения служебного расследования 6 марта 2015 года Андрей был уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2014 года по 6 февраля 2015 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2015 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Соответственно за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Работнику было предоставлено 14 дней отпуска. Следовательно, Андрей не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок Андрея составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Андрею выплатят 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Выплачиваем выходное пособие

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований. Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

Читайте так же:  Банкротство физических лиц – постановление верховного суда

1. Выдать или перечислить все причитающиеся работнику суммы нужно в день его увольнения или в последний день работы.
2. Зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник отгулял его не полностью) необходимо выплатить при увольнении по любому основанию.
3. Выходное пособие, не превышающее трехмесячного среднего заработка работника, не облагается НДФЛ.

Как определить сумму окончательного расчета при увольнении работника (на примере)

Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.

Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (у вольнении)» .

В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

20 числа текущего месяца – за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Иванов увольняется 18 июл я. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за пери од с 1 июля по 18 июл я включительно.

Произведем р асчет заработной платы Иванова за июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сум му заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4) .

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведе ния об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной ка рточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

На день увольнения Иванов не использов ал отпуск за период с 12.04.2011 г. по 18.07 .2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска , за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011 г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Р асче тный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правитель ства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову , составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Т еперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3) . Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4) :

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;

Видео (кликните для воспроизведения).

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16.

Изображение - Окончательный расчет при увольнении работника 909847562412
Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here