Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных

Предлагаем информацию по теме: "как оформляется сокращение рабочего дня для беременных". Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

  • Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
  • Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
  • Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
  • Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
  • Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

  • смену при сохранении полной недели;
  • смену и неделю.
  • неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

  • Людям, усыновившим или удочерившим детей.
  • Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
  • Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  • Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

  • 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
  • если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

  1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
  2. Обращение в кадровый отдел компании.
  3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
  4. Оставление резолюции на заявлении.
  5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
  6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

  • По количеству отработанных часов.
  • По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Читайте так же:  Управление земельным участком по доверенности

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Правила предоставления сокращенного рабочего дня беременным сотрудницам

Работница, вынашивающая младенца, имеет полную защиту Трудового Кодекса, согласно которому она вправе рассчитывать на полагающиеся льготы, сокращенный день и прочие послабления. Призвание данных льгот – облегчение и ограничение ее деятельности на предприятии.

Согласно нормам, день сотрудницы должен быть сокращен при наличии подтверждения ее беременности, с сохранением оплаты труда согласно должности.

Согласно ст. 254 ТК РФ работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, так как ее случай относится к медицинским показаниям, по которым он должен предоставить ей сокращенный день, а также:

  • уменьшить норму выработки при ее наличии на производстве;
  • перевести на более легкий труд;
  • оградить ее от вредного и опасного производства, что может оказать негативное воздействие как на женщину, так и на плод;
  • при этом, если места с подходящими условиями труда на производстве временно нет, работодатель обязан ее освободить от выполнения обязанностей, но сохранить за ней выплату должностного оклада.

Порядок сокращения трудового дня обозначен в ст. 93 ТК РФ, согласно которому работодатель, руководствуясь заявлением работницы вправе сократить:

  • смену с сохранением рабочей недели;
  • смену и неделю;
  • неделю с сохранением длительности смены.

На такие же льготы вправе рассчитывать и лица, воспитывающие детей-сирот, несовершеннолетних инвалидов, самостоятельно воспитывающие детей. При этом страховой стаж продолжает начисляться, как при классическом производственном графике и удержание отпускных дней не происходит.

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fkogda-polozhen-sokrashhennyj-rabochij-den-dlya-beremennyh-300x187

Обеспечение женщины сокращенным рабочим днем не зависит от периода беременности, главное в данном случае — наличие справки из женской консультации о необходимости сократить день. При этом дополнительных доказательств, например, тяжелая беременность и прочее не требуется.

Такие правила одинаковые для всех видов организаций – бюджетных, коммерческих, предпринимателей. В процессе предоставления льгот относительно графика работодатель должен учитывать определенные нюансы, такие как:

  1. Полное отсутствие руководства в Кодексе относительно количества рабочих часов, подлежащих сокращению. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке и зависит от пожеланий работницы и руководителя.
  2. Сокращение в большинстве случаев происходит на 1 – 2 часа или же в качестве альтернативы предоставляется дополнительный выходной.
  3. При наличии медицинских показателей относительно тяжелой и проблематичной беременности, количество часов, подлежащих сокращению увеличивается, например, если сотрудница несовершеннолетняя или инвалид 1 и 2 группы, рабочий день не должен превышать 35 часов.

Итак, чтобы получить сокращение рабочей недели сотруднице достаточно предоставить письменное свидетельство от медработника из женской консультации. Далее ею составляется заявление с последующим решением вопроса на его основании.

Чтобы обратиться к руководителю с просьбой о получении сокращенного дня достаточно иметь в качестве основания только справку из медучреждения.

Заявление должно составляться с учетом норм делопроизводства относительно формирования деловой документации. Оно должно состоять из:

  • шапки;
  • вводной части;
  • основного текста;
  • заключительной части.

В каких случаях устанавливается сокращенный рабочий день для беременных?

Сокращенный рабочий день для беременных относится к числу тех привилегий, которыми может воспользоваться работающая женщина в период ожидания малыша. Ответ на вопрос о том, при каких условиях рабочее время может быть сокращено, вы найдете в этой статье.

Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени?

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Ffolder%2Flori-0003065136-smallwww

Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.

Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

  • сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
  • уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
  • сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.
Читайте так же:  Споры с банками по кредитам

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

  • пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
  • если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
  • сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
  • приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Если же работодатель отказывается сократить рабочее время беременной сотруднице, то единственный выход — обращаться с жалобой в инспекцию труда или в суд (См. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ).

Делопроизводство

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2F%25D0%25A0%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25B5%25D0%25B5-%25D0%25B2%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BC%25D1%258F-%25D0%25B4%25D0%25BB%25D1%258F-%25D0%25B1%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D1%258B%25D1%2585-%25D0%25BF%25D0%25BE-%25D0%25A2%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BC%25D1%2583-%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2581%25D1%2583

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:

  • недопустимость отказа в приеме на работу по мотиву беременности;
  • предоставление оплачиваемого декретного отпуска;
  • запрет на увольнение;
  • возможность использования ежегодного отпуска не по графику;
  • отказ от командировок;
  • сокращенный график работы;
  • перевод на «легкий труд» и др.

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).

Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.

Читайте так же:  Отпуск работающим по срочному трудовому договору

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

  • в ночные смены (ст. 96 ТК);
  • в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
  • сверхурочно (ст. 99 ТК);
  • на вахтах (ст. 298 ТК).

Как написать заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fnepoln%2F%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

Образец заявления сотрудницы

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

  1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
  2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
  3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
  4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
  5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите тут.

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте здесь.

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fnepoln%2F%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BF%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2588%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD-%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1-%25D0%25B2%25D1%2580

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила предоставления сокращенного рабочего дня беременным сотрудницам в 2019

Работница, вынашивающая младенца, имеет полную защиту Трудового Кодекса, согласно которому она вправе рассчитывать на полагающиеся льготы, сокращенный день и прочие послабления. Призвание данных льгот – облегчение и ограничение ее деятельности на предприятии.

Согласно нормам, день сотрудницы должен быть сокращен при наличии подтверждения ее беременности, с сохранением оплаты труда согласно должности.

Согласно ст. 254 ТК РФ работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, так как ее случай относится к медицинским показаниям, по которым он должен предоставить ей сокращенный день, а также:

  • уменьшить норму выработки при ее наличии на производстве;
  • перевести на более легкий труд;
  • оградить ее от вредного и опасного производства, что может оказать негативное воздействие как на женщину, так и на плод;
  • при этом, если места с подходящими условиями труда на производстве временно нет, работодатель обязан ее освободить от выполнения обязанностей, но сохранить за ней выплату должностного оклада.
Читайте так же:  Оформление дома в собственность – инструкция и подводные камни

Порядок сокращения трудового дня обозначен в ст. 93 ТК РФ, согласно которому работодатель, руководствуясь заявлением работницы вправе сократить:

  • смену с сохранением рабочей недели;
  • смену и неделю;
  • неделю с сохранением длительности смены.

На такие же льготы вправе рассчитывать и лица, воспитывающие детей-сирот, несовершеннолетних инвалидов, самостоятельно воспитывающие детей. При этом страховой стаж продолжает начисляться, как при классическом производственном графике и удержание отпускных дней не происходит.

Обеспечение женщины сокращенным рабочим днем не зависит от периода беременности, главное в данном случае — наличие справки из женской консультации о необходимости сократить день. При этом дополнительных доказательств, например, тяжелая беременность и прочее не требуется.

Такие правила одинаковые для всех видов организаций – бюджетных, коммерческих, предпринимателей. В процессе предоставления льгот относительно графика работодатель должен учитывать определенные нюансы, такие как:

  1. Полное отсутствие руководства в Кодексе относительно количества рабочих часов, подлежащих сокращению. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке и зависит от пожеланий работницы и руководителя.
  2. Сокращение в большинстве случаев происходит на 1 – 2 часа или же в качестве альтернативы предоставляется дополнительный выходной.
  3. При наличии медицинских показателей относительно тяжелой и проблематичной беременности, количество часов, подлежащих сокращению увеличивается, например, если сотрудница несовершеннолетняя или инвалид 1 и 2 группы, рабочий день не должен превышать 35 часов.

Итак, чтобы получить сокращение рабочей недели сотруднице достаточно предоставить письменное свидетельство от медработника из женской консультации. Далее ею составляется заявление с последующим решением вопроса на его основании.

Чтобы обратиться к руководителю с просьбой о получении сокращенного дня достаточно иметь в качестве основания только справку из медучреждения.

Заявление должно составляться с учетом норм делопроизводства относительно формирования деловой документации. Оно должно состоять из:

  • шапки;
  • вводной части;
  • основного текста;
  • заключительной части.

Образец заявления может быть таким:

Директору ООО «Алмаз»

От менеджера отдела

продаж Никифоровой А. С.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании ст. 93 ТК РФ. В доказательство своего положения прилагаю справку из женской консультации от 01.07. 2019 года с регистрационным номером ДД-123456.

05.07.2019 Никифорова А. С.

На основании полученного заявления работодатель должен издать приказ об установлении неполного рабочего дня и соответствующей заработной платы. И после этого составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно: только после издания приказа и подписания допсоглашения работница сможет трудиться по обновленному графику.

Образцы заявлений про установление неполного рабочего дня при беременности и наличии детей до 3 лет

Отсюда следует, что для прохождения всего этапа оформления неполного рабочего дня, работница должна начать с женской консультации, где специалист официально засвидетельствует ее положение.

  • принести справку на производство и составить заявление;
  • предоставить бумаги в отдел кадров;
  • руководитель на основании документов издает приказ, предварительно уточнив все пожелания сотрудницы и высказав свои просьбы;
  • на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • это является основанием для работницы трудиться согласно новому рабочему графику.

Приказ об установлении неполного рабочего дня беременной

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать труд беременной работницы согласно прежнему окладу при сокращении рабочего дня. Отсюда следует, что выплаты могут снизиться согласно применяемому варианту начисления заработной платы:

  • по количеству занятых на производстве часов – исчисление зарплаты будет выполняться согласно отработанному времени с учетом принятой на производстве тарификации;
  • по объему выполненной работы – в данном случае у работницы остается шанс сохранить за собой прежний оклад, если ею будет выполняться дневная норма производства.

Связано такое снижение с тем, что при расчете выплат доход берется за последние 2 рабочих года.

Расценивая вопрос относительно установки неполного рабочего времени для беременных сотрудниц как право, а не обязанность, работодатель уже нарушает нормы законодательства. Так как предоставление сокращенного времени труда – это обязанность руководителя, и он не вправе решать вопрос в одностороннем порядке или вообще отказывать работнице в требовании сократить рабочий день.

Работница при ущемлении ее прав вправе обратиться с жалобой в:

При этом госпошлину при рассмотрении подобных дел в суде с работников не взимают, а работодателя после подобной жалобы ожидают бесконечные проверки и судебные заседания.

В процессе решения вопроса относительно установления сокращенного дня обе стороны должны соблюдать правила, предписанные законодательством. Так как нарушение процесса формирования индивидуального рабочего графика чревато последствиями для любой из сторон.

Беременные женщины и лица с семейными обязанностями в соответствии с действующим законодательством имеют в нашей стране дополнительные права. В частности – право на сокращённое время работы. Об этом расскажет видео ниже:

Сокращение рабочего дня при беременности: когда можно на это рассчитывать?

Как и любой другой работник того или иного предприятия, женщина, ожидающая ребенка, защищена Трудовым кодексом. Согласно данному своду действующих правил, беременные сотрудницы компании имеют право требовать от своего руководства некоторых особых привилегий. К их числу, например, относится сокращенный рабочий день для будущих матерей.

В каком случае беременная может рассчитывать на сокращение рабочего дня?

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F06%2Fsovet-federacii-predlagaet-sokratit-zhenshinam-rabochij-den-300x200

Каждая беременная имеет право на сокращение рабочего дня

По закону, любая трудящаяся, находящаяся «в положении», может с полным правом попросить работодателя о сокращении своего рабочего дня, вне зависимости от срока ее беременности.

Читайте так же:  Чем будет полезна справка о наличииотсутствии собственности

Для этого потребуется всего лишь представить нанимателю справку из женской консультации, подтверждающую, что просительница скоро станет матерью.

Каких либо сопутствующих документов, указывающих на то, что уменьшение продолжительности рабочего дня для конкретной сотрудницы необходимо по тем или иным связанным с беременностью медицинским показаниям, по закону оформлять не требуется.

При этом важно понимать, что сам работодатель не имеет права перевести беременную сотрудницу на неполный рабочий день без ее на то согласия. Инициатива в данном вопросе всегда исходит от самой работницы.

Это значит, что, если в данный момент для ожидающей ребенка сотрудницы в приоритете стоит материальная выгода, она, как и прежде, может исполнять свои трудовые обязанности положенные сорок часов в неделю.

Если беременная работница заинтересована в сокращении своего рабочего дня, наниматель обязан ей такую возможность предоставить. Касается данное правило не только государственных учреждений, но и частных предприятий, включая ИП.

По какому принципу сокращают рабочее время для беременных сотрудниц?

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F06%2Fraspisanie-prazdnikov-forex.jpg.crop_display-300x200

И государственные, и частные организации должны идти навстречу беременным сотрудницам

В Трудовом кодексе не оговаривается, по какому именно принципу и на сколько часов в неделю должно быть сокращено рабочее время для беременных. Как правило, данный вопрос решается по личной договоренности между сотрудницей и ее нанимателем, то есть, в индивидуальном порядке.

Обычно, работодатели предлагают будущим матерям следующие варианты сокращения рабочего времени:

  • сокращение длительности ежедневных рабочих смен (обычно – на один час);
  • сокращение рабочей недели с получением дополнительных выходных дней (как правило – не более одного в неделю) и сохранением длительности самих смен;
  • «смешанный» вариант, подразумевающий и сокращение ежедневных рабочих смен, и еженедельное получение дополнительных выходных дней

Соглашаясь на один из вышеперечисленных вариантов сокращения рабочего времени, будущая мать должна иметь ввиду следующее:

  1. По закону работодатель имеет право снизить беременной сотруднице заработную плату пропорционально количеству рабочих часов, от которых она отказалась.
  2. Сокращение рабочих часов не влияет на начисление рабочего стажа.
  3. При расчете декретных выплат для сотрудницы бухгалтерия учитывает размер ее заработной платы за 2 предыдущих календарных года. Следовательно, уменьшение дохода в связи с сокращением рабочего времени не может повлиять на размер полагающегося пособия.
  4. При вычислении длительности положенного декретного отпуска для беременной сотрудницы, тот факт, что некоторое время она трудилась в режиме сокращенного рабочего времени, учтен не будет.

Для некоторых особых случаев, например, когда речь идет о беременности несовершеннолетней или имеющей инвалидность сотрудницы, в ТК РФ имеются четкие предписания касательно сокращения рабочего времени.

Выполнение трудовых обязанностей такими работницами не должно отнимать у них более 35 часов в неделю. Впрочем, данное ограничение связано, скорее, с заботой о, зачастую, слабом здоровье сотрудниц из «категории риска», а не с самим фактом их беременности.

Как можно официально оформить сокращение рабочего времени для беременной?

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных proxy?url=http%3A%2F%2Fjuristpomog.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F06%2Fimages_gallery_2015-06-23_Depositphotos_27139579_s-300x200

Справка из ЖК — документ, который потребуется

Как уже упоминалось выше, для того, чтобы доказать свое право на труд в режиме сокращенной рабочей недели, будущей матери достаточно будет посетить женскую консультацию и получить там специальную справку, подтверждающую факт наступления беременности.

После этого работница может с чистой совестью приступать к написанию соответствующего заявления на имя руководителя своей организации.

Обязательно укажите, на сколько часов, а также – в каком режиме (сокращение трудовой смены, трудовой недели или и то и другое сразу) вы желаете урезать свое рабочее время. Четко обозначьте временные границы (от недели до нескольких месяцев), в рамках которых вы планируете трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Упомяните о наличии медицинской справки из женской консультации, документирующей факт наступления у вас беременности (ее необходимо будет приложить к заявлению). Данное прошение лучше подготовить, как минимум, в двух экземплярах. Один – отдается руководителю, второй, со специальной отметкой из кадровой службы о принятии документа на рассмотрение, останется у просительницы на руках.

Следует понимать, что беременная работница не имеет права начинать трудиться по «обновленному» графику до того, как ее наниматель подготовит все необходимые официальные документы. В их числе:

  1. приложение к действующему трудовому договору с подробным описанием нового режима работы и указанием установленной для конкретной сотрудницы заработной платы;
  2. специальный приказ о вступлении вышеперечисленных изменений в силу.

В противном случае сотрудницу можно будет по закону привлечь к ответственности за нарушение ею правил внутреннего трудового распорядка, несмотря даже на ее беременность. Впрочем, если наниматель не спешит оформлять необходимую документацию в срок или же вовсе отказывает будущей матери в ее праве на труд по специальному графику с сокращенной рабочей неделей, подать в суд можно будет уже на него. Для этого беременной сотруднице достаточно будет лишь обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Какие права и льготы имеют на работе беременные женщины и молодые мамы? Ответы ищите в видеоконсультации:

Изображение - Как оформляется сокращение рабочего дня для беременных 909847562412
Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here