Что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Предлагаем информацию по теме: "что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему". Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему?

Земельный и транспортный налог, а также налог на имущество физических лиц граждане уплачивают на основании налогового уведомления. Нарушение указанного в уведомлении срока уплаты налога (налогов) может повлечь начисление пеней и привлечение к налоговой ответственности (ст. 52, п. 4 ст. 57, ст. ст. 75, 122, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409 НК РФ).

Поэтому если вы утратили налоговое уведомление и платежные документы к нему, то в целях своевременного исполнения обязанности по уплате налогов рекомендуем выбрать один из следующих вариантов действий.

1. Обратитесь в налоговый орган

Лично либо через уполномоченного представителя обратитесь в налоговый орган по своему месту жительства (или по месту государственной регистрации — для водных транспортных средств, за исключением маломерных судов, или по месту фактического нахождения имущества, в частности по месту нахождения земельных участков и жилья) для повторного получения налогового уведомления и соответствующих платежных документов (пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Можно также направить почтой в налоговый орган составленное в свободной форме заявление об утрате налогового уведомления и платежных документов с просьбой повторно направить вам комплект указанных документов. Однако пересылка писем требует дополнительного времени, из-за чего вы рискуете пропустить срок уплаты налога.

2. Обратитесь в МФЦ

Сведения о начисленных налогах, в том числе о недоимке и пенях, можно получить в МФЦ, подключенном к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Если налоговый орган произвел начисление налога, в МФЦ вам выдадут необходимые платежные документы (Письмо ФНС России от 05.10.2016 N ОА-4-17/[email protected]).

3. Воспользуйтесь интернет-сервисом

Воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России (для этого необходимо подключиться к указанному сервису в налоговом органе). В разделе «Документы налогоплательщика» содержатся сформированные инспекциями налоговые уведомления. В этом же сервисе предусмотрена возможность формирования платежных документов и онлайн-оплата.

Также можно воспользоваться сервисом «Заплати налоги»: «Личный кабинет налогоплательщика» и «Уплата налогов физических лиц» на сайте ФНС России.

При пропуске срока уплаты налога проверить наличие задолженности вы можете и с помощью Единого портала госуслуг.

Что делать, если не пришло уведомление на уплату налога? >>>

Какие пени и штрафы взимаются за неуплату в срок налогов по налоговому уведомлению? >>>

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Каждый год налоговые органы рассылают налоговые уведомления на уплату налогов на имущество физических лиц, транспортного и земельного налога. В связи с этим может возникнуть ситуация, когда уведомление из налоговой на приходит в срок. Рассмотрим подробнее, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, куда и в какие сроки следует обращаться в таком случае.

На основании налоговых уведомлений физические лица уплачивают данные налоги. В уведомлении в числе прочего указывается и срок уплаты налога. При нарушении срока уплаты на сумму налоговой задолженности будет начислена пеня, также возможно привлечение к налоговой ответственности в виде штрафа (см. НК РФ: ст. 52, п. 4 ст. 57, ст. ст. 75, 122, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409).

Если налоговое уведомление было утеряно, то для своевременного исполнения обязанности по уплате налога вы можете действовать в соответствии со следующим порядком действий.

Обращение в налоговый орган при утрате налогового уведомления

Вы можете обратиться в налоговый орган по месту своего жительства как лично, так и через представителя. Также возможно обращение в налоговый орган по месту фактического нахождения недвижимого имущества (земельных участков или жилья), а также в налоговый орган по месту государственной регистрации средств транспорта, в том числе водных транспортных средств, за исключением маломерных судов. Суть обращения – получить налоговое уведомление и платежные документы к нему повторно (см. пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Однако, если вы выбираете этот способ, имейте ввиду, что почтовые отправления имеют срок доставки, что повышает риск пропустить установленный в законе срок уплаты налога.

В МФЦ, подключенном к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), вы можете получить сведения о начисленных налогах и имеющейся у вас задолженности по уплате налогов и по начисленным пеням.

МФЦ может выдать необходимые платежные документы в соответствии с начисленным налоговым органом налогом (см. Письмо ФНС РФ № ОА-4-17/[email protected] от 05 октября 2016 г. «Об информировании налогоплательщиков о начислениях налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, в том числе с истекшим сроком уплаты (задолженности) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Читайте так же:  Как расторгнуть брак

Обращение в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика

Говоря о том, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, не будет лишним напомнить, что вы можете подключиться к интернет-сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС РФ или непосредственно в налоговом органе, или через сайт государственных и муниципальных услуг.

Зайдя в личный кабинет, в разделе «Документы налогоплательщика» вы увидите все налоговые уведомления, касающиеся вас.

Кроме личного кабинета налогоплательщика, на сайте ФНС РФ также работают интернет-сервисы «Заплати налоги» и «Уплата налогов физических лиц», через которые также возможно сформировать платежные документы по уплате налогов и уплатить налоги непосредственно через эти сервисы.

Удостовериться, что налоговой задолженности за вами не числится, вы можете на портале государственных и муниципальных услуг в разделе «Получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам».

Утрачено налоговое уведомление как получить повторно

ФНС уже известно об объекте налогообложения — этот факт гарантируется уплатой такого налога в предыдущие годы);

  • если квитанция об уплате налога не пришла в связи с предоставлением налоговой льготы (а поскольку в большинстве случаев имущественные вычеты и налоговые каникулы предоставляются в заявительном порядке, владелец недвижимости должен сам знать об их предоставлении).

А что делать тем гражданам, которые в предыдущие годы налог на квартиру уже уплачивали и не являются получателями налоговых льгот, однако письмо из налоговой на оплату налога в 2017 году все равно не пришло? Почему не пришел налог на квартиру? Отправка налогового уведомления заказным письмом по почте — это далеко не единственный способ оповещения налогоплательщика о необходимости уплаты налога на имущество. Действующая редакция Налогового кодекса в п. 4 ст.

Что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему?

Если же клиент нажал на кнопку «Наличный расчет», тогда ему откроется следующее окно, в котором нужно нажать на кнопку «Сформировать ПД».

  • В новой вкладке откроется документ в формате PDF, в котором и будет видна квитанция. После заполнения всех данных нужно определиться, как распечатать квитанцию на оплату транспортного налога физических лиц. Если документ в формате PDF не открывается, то вначале следует скачать программу Acrobat.
  • Дальнейшие действия понятны: нужно либо на месте распечатать квитанцию, либо сохранить ее на съемный носитель (если нет принтера) и распечатать в другом месте.
  • Зная теперь, как получить квитанцию на транспортный налог через интернет, вы можете не переживать о том, что письмо по почте может не прийти.

Итак, с распечатанной квитанцией теперь можно отправиться в банк и оплатить ее.

Возможно, налоговое уведомление вами не получено потому, что в налоговой нет информации о наличии у вас имущества, облагаемого налогом. Заявить о таком имуществе вы обязаны до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом (годом). В этом случае в налоговую нужно предъявить документы, удостоверяющие право собственности на жилье, документы, удостоверяющие личность, и ваш ИНН.
!

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Согласно российскому налоговому законодательству, человек, на которого был зарегистрирован автомобиль, должен оплачивать транспортный налог. Чтобы у налоговиков не возникало вопросов касательно оплаты сбора, человек при необходимости (например, квитанция затерялась) должен знать, где взять квитанцию, чтобы доказать факт ее оплаты. Как распечатать квитанцию на транспортный налог, где можно взять документ и что делать, если налог был оплачен давно, а налоговики требуют уплаты? Как получить квитанцию? Сделать это можно двумя способами:

  1. Дождаться письменного извещения (письма) от налоговой службы.

Что делать, если не пришел транспортный налог на машину?

Регистрация самого электронного кошелька выполняется в течение нескольких минут, для этого необходимо зайти на страницу сервиса Яндекс.Денег, выполнить привязку кошелька к мобильному телефону и заполнить анкету с минимальным набором персональных данных. Если электронный кошелек на Яндексе у вас уже зарегистрирован, необходимо перейти в раздел «Товары и услуги» и выбрать пункт «Налоги». После перехода к сервису «Городские платежи» — «Налоги: проверка и оплата», будет необходимо заполнить единственное поле — свой ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

При необходимости узнать его можно по паспортным данным через сервис «Узнать ИНН» на официальном сайте ФНС. При этом сервис Яндекса сам подсказывает, что по ИНН можно проверить только уже сформировавшуюся задолженность (т.е.

Что делать, если не приходит квитанция по налогу на имущество?

Неуплата налогов может обернуться судом Если вы задолжали более трех тысяч рублей и прошло более трех месяцев от срока погашения, налоговый орган может подать на неплательщика в суд. Цель судебного иска – взыскание задолженности за счет личного имущества или денежных средств на счетах в банке. Если задолженность составляет менее трех тысяч, подать в суд налоговый орган сможет только через три года после истечения срока исполнения требования.

Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога?

  • доставка лично под расписку о получении;
  • в электронной форме по «телекоммуникационным каналам связи»;
  • через интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на официальном сайте ФНС России nalog.ru.
Читайте так же:  Установка пандуса в подъезде по закону

Примечательно, что гражданам, получившим подтвержденную учетную запись для доступа к личному кабинету на сайте ФНС, на бумажном носителе по почте налоговые уведомления больше приходить не будут — для них приоритетным видом оповещения теперь является отправка в электронной форме через Интернет (ниже приводится пример такого электронного налогового уведомления, сформированного в личном кабинете налогоплательщика — физического лица на официальном сайте ФНС nalog.ru).

Что делать, если не пришел налог на квартиру в 2017 году?

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» Уплата налога К началу страницы Уплата налога производится не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налогоплательщик уплачивает налог не более чем за три налоговых периода, предшествующих календарному году направления налогового уведомления. Перейти Для получения информации о ставках и льготах по транспортному налогу ФНС России рекомендует воспользоваться интернет сервисом: «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам» Уплатить налог на имущество физических лиц возможно не только в отделениях банков, но и не выходя из дома с помощью электронных сервисов банков-партнеров, заключивших Соглашение с ФНС России в рамках обмена сведениями о платежах физических лиц.

По правилам оно должно прийти за 30 дней до оплаты пошлины.

  • Зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы, скачать бланк и сформировать квитанцию самостоятельно.
  • Что делать, если потерялась квитанция? Многие люди теряются и не знают, куда обращаться при потере квитанции, где можно ее распечатать? Выйти из ситуации можно тремя способами:
  1. Пойти в местную налоговую службу, написать заявление на выдачу квитанции. Не забыть прихватить с собой документы, удостоверяющие личность: паспорт, свидетельство ИНН.
  2. На сайте «Госуслуги» авторизироваться, воспользовавшись учетной записью сайта.
  3. Зайти на сайт Федеральной налоговой службы РФ, зарегистрироваться там или авторизироваться (если процедура регистрации была пройдена ранее).

Среди наиболее распространенных случаев отсутствия налоговых извещений выделяют следующие ситуации:

  • не наступил период информирования населения;
  • системный сбой в работе ФНС;
  • проблемы в почтовой службе;
  • гражданина проинформировали о необходимости уплаты налога по интернету;
  • квитанция утрачена (как работниками почты, так и самим гражданином);
  • в ФНС нет сведений об объекте недвижимости (в случае с налогом на квартиру);
  • в ходе перерасчетов выяснилось, что хозяин авто может не платить пошлину за тот или иной период;
  • налогоплательщик является льготником и не должен расплачиваться за машину.

Иногда граждане жалуются на то, что квитанция на транспортный налог утеряна.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТРАТЕ НАЛОГОВОГО УВЕДОМЛЕНИЯ И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ К НЕМУ?

Земельный и транспортный налог, а также налог на имущество физических лиц граждане уплачивают на основании налогового уведомления (ст. 52, п. 4 ст. 57, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409 НК РФ).

Если вы утратили налоговое уведомление и платежные документы к нему, то в целях исполнения обязанности по уплате налогов рекомендуем выбрать один из следующих вариантов действий.

Вариант 1. Лично обратитесь в налоговый орган

Лично либо через уполномоченного представителя обратитесь в налоговый орган по своему месту жительства (или по месту государственной регистрации – для водных транспортных средств, за исключением маломерных судов, или по месту фактического нахождения имущества, в частности по месту нахождения земельных участков и жилья) для повторного получения налогового уведомления и соответствующих платежных документов (пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Вариант 2. Воспользуйтесь интернет-сервисом

Воспользуйтесь сервисом “Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц” на сайте ФНС России (для этого необходимо подключиться к указанному сервису в налоговом органе). В разделе “Документы налогоплательщика” содержатся сформированные инспекциями налоговые уведомления. В этом же сервисе предусмотрена возможность формирования платежных документов и онлайн-оплата.

Также можно воспользоваться сервисом “Заплати налоги”: “Личный кабинет налогоплательщика” и “Уплата налогов физических лиц” на сайте ФНС России.

Вариант 3. Направьте почтой в налоговый орган заявление

Направьте почтой в налоговый орган составленное в свободной форме заявление об утрате налогового уведомления и платежных документов с просьбой повторно направить вам комплект указанных документов.

Нарушение указанного в уведомлении срока уплаты налога (налогов) может повлечь начисление пеней и привлечение к налоговой ответственности (ст. ст. 75, 122 НК РФ).

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТРАТЕ ИЛИ НЕПОЛУЧЕНИИ НАЛОГОВОГО УВЕДОМЛЕНИЯ И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ К НЕМУ?

Земельный и транспортный налог, а также налог на имущество физических лиц граждане уплачивают на основании налогового уведомления. Налоговые уведомления, будут направлены не позднее середины октября.В 2016 году на всей территории Российской Федерации действует единый срок уплаты имущественных налогов гражданами – 1 декабря.

Если вы не получили или утратили налоговое уведомление и платежные документы к нему, то в целях исполнения обязанности по уплате налогов рекомендуем выбрать один из следующих вариантов действий.

Вариант 1. Лично обратитесь в налоговый орган

Лично либо через уполномоченного представителя обратитесь в налоговый орган по своему месту жительства для повторного получения налогового уведомления и соответствующих платежных документов.

Вариант 2. Воспользуйтесь интернет-сервисом

Воспользуйтесь сервисом “Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц” на сайте ФНС России (для этого необходимо подключиться к указанному сервису в налоговом органе). В разделе “Документы налогоплательщика” содержатся сформированные инспекциями налоговые уведомления. В этом же сервисе предусмотрена возможность формирования платежных документов и онлайн-оплата.

Вариант 3. Направьте почтой в налоговый орган заявление

Направьте почтой в налоговый орган составленное в свободной форме заявление об утрате налогового уведомления и платежных документов с просьбой повторно направить вам комплект указанных документов.

Читайте так же:  Что делать при утрате социальной карты москвича

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Каждый год налоговые органы рассылают налоговые уведомления на уплату налогов на имущество физических лиц, транспортного и земельного налога. В связи с этим может возникнуть ситуация, когда уведомление из налоговой на приходит в срок. Рассмотрим подробнее, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, куда и в какие сроки следует обращаться в таком случае.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

На основании налоговых уведомлений физические лица уплачивают данные налоги. В уведомлении в числе прочего указывается и срок уплаты налога. При нарушении срока уплаты на сумму налоговой задолженности будет начислена пеня, также возможно привлечение к налоговой ответственности в виде штрафа (см. НК РФ: ст. 52, п. 4 ст. 57, ст. ст. 75, 122, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409).

Если налоговое уведомление было утеряно, то для своевременного исполнения обязанности по уплате налога вы можете действовать в соответствии со следующим порядком действий.

Обращение в налоговый орган при утрате налогового уведомления

Вы можете обратиться в налоговый орган по месту своего жительства как лично, так и через представителя. Также возможно обращение в налоговый орган по месту фактического нахождения недвижимого имущества (земельных участков или жилья), а также в налоговый орган по месту государственной регистрации средств транспорта, в том числе водных транспортных средств, за исключением маломерных судов. Суть обращения – получить налоговое уведомление и платежные документы к нему повторно (см. пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Однако, если вы выбираете этот способ, имейте ввиду, что почтовые отправления имеют срок доставки, что повышает риск пропустить установленный в законе срок уплаты налога.

В МФЦ, подключенном к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), вы можете получить сведения о начисленных налогах и имеющейся у вас задолженности по уплате налогов и по начисленным пеням.

МФЦ может выдать необходимые платежные документы в соответствии с начисленным налоговым органом налогом (см. Письмо ФНС РФ № ОА-4-17/[email protected] от 05 октября 2016 г. Об информировании налогоплательщиков о начислениях налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, в том числе с истекшим сроком уплаты (задолженности) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг).

Обращение в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика

Говоря о том, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, не будет лишним напомнить, что вы можете подключиться к интернет-сервису Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС РФ или непосредственно в налоговом органе, или через сайт государственных и муниципальных услуг.

Зайдя в личный кабинет, в разделе Документы налогоплательщика вы увидите все налоговые уведомления, касающиеся вас.

Кроме личного кабинета налогоплательщика, на сайте ФНС РФ также работают интернет-сервисы Заплати налоги и Уплата налогов физических лиц, через которые также возможно сформировать платежные документы по уплате налогов и уплатить налоги непосредственно через эти сервисы.

Удостовериться, что налоговой задолженности за вами не числится, вы можете на портале государственных и муниципальных услуг в разделе Получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

В любой организации важно наладить эффективную систему документооборота. Ведь на основании первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции и признаются расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Но даже при соблюдении всех требований по хранению документов они могут быть утрачены.

Правила хранения документов

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Это следует из пункта 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Сроки хранения отдельных первичных документов установлены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом от 06.10.2000. В основном это также пятилетний срок. Исключение — кадровые документы (приказы по личному составу, индивидуальные должностные инструкции, лицевые счета работников и т. д.), которые необходимо хранить в течение 75 лет. Период хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (п. 3 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

Обычно документации много, и нужно обеспечить ее надежное хранение. В случае налоговой проверки отсутствие даже части документов может привести к неприятностям в виде штрафов и пеней.

До того как документы будут размещены в архиве, они находятся в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью уполномоченных главным бухгалтером лиц. Некоторые документы, например бланки строгой отчетности, хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Во избежание утери или злоупотреблений документы собираются в хронологическом порядке и переплетаются. Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными. Тогда они подшиваются в папки.

Читайте так же:  Правила возврата товара в магазин в течении 14 дней

Алгоритм действий при утрате документов

Прежде всего необходимо получить официальное подтверждение происшедшего:

— при пожаре — справку органа противопожарной службы (МЧС России);
— стихийном бедствии — справку территориального управления МЧС России;
— краже — справку местного управления внутренних дел;
— затоплении — акт о затоплении, подписанный собственником помещения, справка из РЭУ.

Сразу после происшествия на основании приказа руководителя организации создается комиссия по расследованию причин утраты документов. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, государственного пожарного надзора и др.

Результаты работы комиссии оформляются актом. Его утверждает руководитель организации. В нем указываются причины и последствия происшествия. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организация обязана провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Порядок ее проведения установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 № 49). По итогам инвентаризации составляется опись утраченных документов.

Если утрачены документы, подтверждающие исчисление и уплату налогов, а также отчетность, об этом в письменной форме следует уведомить налоговую инспекцию по месту учета. К заявлению прилагаются справки и акты, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства.

Налоговый орган, получив информацию об утрате документов, может предпринять меры налогового контроля в отношении пострадавшей организации (налоговая проверка за соответствующий период). Следует попытаться согласовать с инспекцией сроки восстановления утраченных документов.

Восстановление документов

Во избежание негативных налоговых последствий организация должна попытаться восстановить утраченную документацию, срок хранения по которой не истек. Если после чрезвычайного происшествия сохранились регистры бухгалтерского учета (в электронном виде), это облегчит задачу. Ведь в них отражены хозяйственные операции, и первичные документы не придется восстанавливать по памяти.

Банковские документы. Рекомендуем в первую очередь получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов. На основании этих сведений можно установить, какие операции, связанные с движением денежных средств, были проведены: поступление сумм от контрагента, оплата поставщику, снятие денежных средств на оплату труда работников. Особенно важно начать восстановление «первички» с запроса в банк, если в организации не сохранились данные регистров бухгалтерского (налогового) учета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Документы выцветают

Со временем чернила бледнеют и прочесть информацию в документе становится невозможно. Обычно это случается с чеками ККТ. А ведь в них отражены стоимость и дата покупки. Кассовые чеки для целей налогообложения прибыли являются первичными учетными документами, подтверждающими фактические затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг). Нечитаемый документ не может служить основанием для признания расходов при расчете налоговой базы. Рекомендуем снимать ксерокопию чека при его получении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала документа.

Информация от контрагентов. Исходя из данных регистров учета или банковских выписок составляется перечень контрагентов, с которыми сотрудничала организация. Каждому из них отправляют письмо с просьбой предоставить копии первичных документов (договоров, товарных накладных, актов, счетов-фактур). Если адрес контрагента не известен (сделка с ним была единичной и сведения не сохранились), целесообразно обратиться с письменным запросом в налоговые органы на получение выписки из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу. При отсутствии информации о нем или при невозможности определить его организации будет выдана справка об отсутствии запрашиваемых сведений.

Документы по отчетности. При утрате налоговых деклараций или бухгалтерских отчетов за прошедшие периоды можно порекомендовать обратиться в налоговый орган по месту регистрации с просьбой предоставить их копии. Запрос лучше подавать одновременно с заявлением об утрате и справками, подтверждающими чрезвычайный характер утраты документов. Правда, налоговая инспекция не обязана выдавать налогоплательщику копии представленных им отчетов.

Учредительные документы. При утрате учредительных документов юридическому лицу выдается их копия. Для этого организация должна обратиться с запросом в налоговый орган по месту регистрации. Порядок предоставления сведений утвержден постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438. В частности, могут быть предоставлены копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица (п. 20). Указанная информация платная. Документы, подтверждающие оплату, представляются одновременно с запросом.

Собственную исходящую «первичку» и внутренние документы компания оформляет самостоятельно. Но даже здесь можно столкнуться со сложностями, например, при восстановлении кассовых документов. При оформлении расходных кассовых ордеров или платежных ведомостей взамен утраченных гражданин, в свое время получивший денежные средства, может отказаться от повторной подписи или найти его не представляется возможным.

Таблица. Санкции, предусмотренные Налоговым кодексом за отсутствие первичных документов

Как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему

Каждый год налоговые органы рассылают налоговые уведомления на уплату налогов на имущество физических лиц, транспортного и земельного налога. В связи с этим может возникнуть ситуация, когда уведомление из налоговой на приходит в срок. Рассмотрим подробнее, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, куда и в какие сроки следует обращаться в таком случае.

На основании налоговых уведомлений физические лица уплачивают данные налоги. В уведомлении в числе прочего указывается и срок уплаты налога. При нарушении срока уплаты на сумму налоговой задолженности будет начислена пеня, также возможно привлечение к налоговой ответственности в виде штрафа (см. НК РФ: ст. 52, п. 4 ст. 57, ст. ст. 75, 122, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409).

Если налоговое уведомление было утеряно, то для своевременного исполнения обязанности по уплате налога вы можете действовать в соответствии со следующим порядком действий.

Читайте так же:  Кто должен делать ремонт в муниципальной или приватизированной квартире

Обращение в налоговый орган при утрате налогового уведомления

Вы можете обратиться в налоговый орган по месту своего жительства как лично, так и через представителя. Также возможно обращение в налоговый орган по месту фактического нахождения недвижимого имущества (земельных участков или жилья), а также в налоговый орган по месту государственной регистрации средств транспорта, в том числе водных транспортных средств, за исключением маломерных судов. Суть обращения – получить налоговое уведомление и платежные документы к нему повторно (см. пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Однако, если вы выбираете этот способ, имейте ввиду, что почтовые отправления имеют срок доставки, что повышает риск пропустить установленный в законе срок уплаты налога.

В МФЦ, подключенном к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), вы можете получить сведения о начисленных налогах и имеющейся у вас задолженности по уплате налогов и по начисленным пеням.

МФЦ может выдать необходимые платежные документы в соответствии с начисленным налоговым органом налогом (см. Письмо ФНС РФ № ОА-4-17/[email protected] от 05 октября 2016 г. Об информировании налогоплательщиков о начислениях налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, в том числе с истекшим сроком уплаты (задолженности) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг).

Обращение в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика

Говоря о том, как действовать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему, не будет лишним напомнить, что вы можете подключиться к интернет-сервису Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС РФ или непосредственно в налоговом органе, или через сайт государственных и муниципальных услуг.

Зайдя в личный кабинет, в разделе Документы налогоплательщика вы увидите все налоговые уведомления, касающиеся вас.

Кроме личного кабинета налогоплательщика, на сайте ФНС РФ также работают интернет-сервисы Заплати налоги и Уплата налогов физических лиц, через которые также возможно сформировать платежные документы по уплате налогов и уплатить налоги непосредственно через эти сервисы.

Удостовериться, что налоговой задолженности за вами не числится, вы можете на портале государственных и муниципальных услуг в разделе Получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему?

Земельный и транспортный налог, а также налог на имущество физических лиц граждане уплачивают на основании налогового уведомления. Нарушение указанного в уведомлении срока уплаты налога (налогов) может повлечь начисление пеней и привлечение к налоговой ответственности (ст. 52, п. 4 ст. 57, ст. ст. 75, 122, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 2 ст. 409 НК РФ).

Поэтому если вы утратили налоговое уведомление и платежные документы к нему, то в целях своевременного исполнения обязанности по уплате налогов рекомендуем выбрать один из следующих вариантов действий.

1. Обратитесь в налоговый орган

Лично либо через уполномоченного представителя обратитесь в налоговый орган по своему месту жительства (или по месту государственной регистрации — для водных транспортных средств, за исключением маломерных судов, или по месту фактического нахождения имущества, в частности по месту нахождения земельных участков и жилья) для повторного получения налогового уведомления и соответствующих платежных документов (пп. 9 п. 1 ст. 21, п. 5 ст. 83 НК РФ).

Можно также направить почтой в налоговый орган составленное в свободной форме заявление об утрате налогового уведомления и платежных документов с просьбой повторно направить вам комплект указанных документов. Однако пересылка писем требует дополнительного времени, из-за чего вы рискуете пропустить срок уплаты налога.

2. Обратитесь в МФЦ

Сведения о начисленных налогах, в том числе о недоимке и пенях, можно получить в МФЦ, подключенном к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Если налоговый орган произвел начисление налога, в МФЦ вам выдадут необходимые платежные документы (Письмо ФНС России от 05.10.2016 N ОА-4-17/[email protected]).

3. Воспользуйтесь интернет-сервисом

Воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России (для этого необходимо подключиться к указанному сервису в налоговом органе). В разделе «Документы налогоплательщика» содержатся сформированные инспекциями налоговые уведомления. В этом же сервисе предусмотрена возможность формирования платежных документов и онлайн-оплата.

Также можно воспользоваться сервисом «Заплати налоги»: «Личный кабинет налогоплательщика» и «Уплата налогов физических лиц» на сайте ФНС России.

При пропуске срока уплаты налога проверить наличие задолженности вы можете и с помощью Единого портала госуслуг.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все об уточненной налоговой декларации” автора Сушонковой Елены

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все о счетах-фактурах” автора Сушонковой Елены

Подписывайтесь на нас:

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

Изображение - Что делать при утрате налогового уведомления и платежных документов к нему 909847562412
Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here